Category: финансы

Оплата хостинга Hetzner юридическим лицом

Обыскался в рунете, но так ничего и не нашел, нигде нет ни единого свидетельства того, что за хостинг в Хетцнере вообще возможно заплатить от юридического лица, поэтому вот инструкция как это делается со всякими нюансами. Выяснение подробностей с Хетцнером, Банком, консультантами и бухгалтерией заняло порядка 2 месяцов и составило штук 30 писем (это конечно функция нашей грамотности). Разумеется в вашем банке может быть другой клиент и другие требования, поэтому для вас это может быть не существенно или вообще не сработать. У нас сработало.

Hetzner ужасно вреден и совершенно никак не хочет помогать, но допустим от его услуг вы отказываться не собираетесь.

Он:
- отказывается заключать договор (отказ прямым текстом, "договор не заключаем")
- отказывается прописывать в счете прямым текстом, что это оплата услуг хостинга (отказ прямым текстом, "счет не меняем")

Предполагается, что у вас уже в наличии:
- юр.лицо
- аккаунт в хетцнере
- валютный счет в евро

1. Переводим оплату на оплату по счету на юр.лицо

Предположительно ранее вы платили как физическое лицо (карточкой), поэтому просим Hetzner перевести наш хостинг на оплату по безналу, лучше сразу на год. Делается этот тут: https://robot.your-server.de/support простым письмом примерно такого содержания:

We've been using your services for about a year and were paying out of personal funds.
This year we'd like to purchase hosting for a year ahead and pay via wire.
Will it be possible to get an invoice?
Client number: K0203926622

Через некоторое время они отвечают, что мол вы переведены на оплату по безналу и счет выставлен. Ждем счета. Он генерируется автоматически.

2. Делаем Поручение на конвертацию валюты

Идем в интернет банк и заполняем "Распоряжение на конвертацию валюты", покупаем ровно ту сумму, которая указана в счете. Ждем пока оно выполнится. В результате на валютном счету появляется нужна сумма.

3. Платим налоги!

18% НДС

Расчитывается так, допустим месяц хостинга стоит 55,46 евро. Курс определяется так, идём на http://cbr.ru, если все документы отправляются до окончания банковского дня (до 15.00 в моём банке) берем текущий курс, если после - то завтрашний.

Например:
55,46 евро на курс 06.02.14(77,9356)=4322.31
4322.31*18/100=778.02

Округляем до целого в одну или другую сторону.

с 01.01.2014 по п. 6 ст. 52 НК РФ " Сумма налога исчисляется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается,а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля".


Делаем платежку и проводим.

Назначение платежа:

Налог на добавленную стоимость на товары, услуги, ввозимые на территорию Российской Федерации. Без НДС

Почему нужно платить налог. Услуги приобретаются зарубежом, поэтому вы выступаете в качестве налогового агента. Согласно пп. 4 п. 1 ст. 148 налогового кодекса местом реализации услуг по сдаче в аренду движимого имущества, за исключением наземных автотранспортных средств, признается территория Российской Федерации, если покупатель таких услуг осуществляет деятельность на территории Российской Федерации. При этом местом осуществления  деятельности покупателя  услуг  считается территория Российской  Федерации  в  случае фактического   присутствия   покупателя   указанных   услуг   на   основе   государственной   регистрации организации.

Это касается только выделенного сервера (он же dedicated). Главная ссылка - Письмо министерства финансов РФ от 21 октября 2013 г. N 03-07-08/43942 (скачать).

Если вы приобретаете виртуальный сервер  (VDS) или хостинг файлов, то НДС платить не нужно. Главная ссылка это подтверждающая - Письмо министерства финансов от 25 апреля 2014 г. N 03-07-РЗ/19611 (скачать).

4. Делаем заявление на перевод

В назначении ссылаемся на номер счета, обязательно дату и упоминание что покупаем:

Payment for the Invoice R0003835627 date 15.04.2014, server hosting service from 11/04/2014 to 10/04/2015

Дополнительная информация, ссылаемся на номер платежки которой уплатили налоги и сумму:
НДС уплачен, ПП №108 от 19.05.2014, 5108.00

Важно! Сумма должна до копейки совпадать с той, которая была проведена платежкой НДС.

5. Заполняем справку о валютных операциях

- так как договора нет, то вместо него пишем номер счета
- даты должны быть текущими, такими же как, как в заявление
- код ВО: 21100 (Расчеты резидента в виде предварительной оплаты выполняемых нерезидентом работ, оказываемых услуг, передаваемых информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, включая выполнение указанных обязательств по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (авансовый платеж), за исключением расчетов по коду 21400, расчетов, указанных в группе 23 настоящего Перечня, и расчетов, связанных с выплатой вознаграждения нерезиденту-брокеру по договору о брокерском обслуживании(группа 58 настоящего Перечня))
- ссылаемся на номер заявления на перевод (номер 4)

Выглядит так:



6. Пишем сопроводительное письмо в банк

Письмо важно, так как банку нужно объяснить, почему нет договора и счет такой кривой. Поэтому содержание примерно такое:

1. Договора не заключалось

2. Оплата за хостинг сервера, в инвойсе значится Product - EX4S, чему соответствует сервер конфигурации описанный на сайте организации у которой покупаются услуги:
http://wiki.hetzner.de/index.php/Root_Server_Hardware/ru (нужно выбрать пункт 2.4 EX серверы)
К сожалению, изменить инвойс они не могут технически.

3. НДС уплачен ПП №108 от 19.05.2014 (на данный момент статус ПП - Доставлена в банк)

4. Оплата разовая - за год обслуживания, период соответствует указанному в инвойсе 11/04/2014 - 10/04/2015


7. Самопроверка

Валютный контроль - страшные придиры, поэтому перед отправкой проверяем всё по чеклисту:

- НДС посчитан правильно, на правильную дату
- даты заявления, платежки НДС, справки - совпадают
- в справке стоит правильный номер заявления на перевод
- в заявлении в дополнительной информации указана правильная (до копейки) сумма НДС
- в сопровождающем письме приведены все необходимые объяснения

Реквизиты валютного счета в Абсолют Банке

Чтобы купить что-то не нужное попытались мы продать что-нибудь ненужное иностранному клиенту. Нужно выставить счет.

Как люди въедливые, но недалекие в банковском деле, обратились в банк с простым вопросом.

Как правильно указать реквизиты счета в инвойсе - хочу пример

С собой справка об открытии счета в которой: текущий валютный счет, транзитный счет, SWIFT-код Абсолют банка, к/с в KBC BANK и его SWIFT-код. Итого 3 цифры, 2 кода + непонимание как к/с перевести на английский.

0. На форумах чего-то говорят, но не очень понятно, что же писать.
1. Спросил по телефону - отправили в отделение
2. Пошел в отделении, что-то сказали, но не уверено, отправили в валютный контроль.
3. В валютном контроле вообще сказали что не владеют информацией.
4. Отправил еще вопрос через электронную форму, рассказав всю предысторию - ответа пока не получил. Кстати форма из каменного века, электронные адреса с info на конце воспринимает как неправильные (этот баг сообщил отдельным письмом).

Стандартный ответ - пишите как в справке. Я попытался, клиент офигел, недобро прищурился (судя по письму) и переспросил, так в какой из двух банков деньги перечислять.

Вопрос операционисту и валютному контролю почему у них нет примеров заполнения ставит их в тупик и непонимание.

Вот такая вот помощь.